Voor HR-managers en eerste people hires

Breng HR naar
het nieuwe tijdperk.

Je runt de people-operations van een groeiend bedrijf, vaak alleen, verspreid over een spreadsheet, een mailbox en drie tools die niet met elkaar praten. Symbory haalt de administratie uit je week, en houdt de context bij die al die systemen weggooien.

Belgisch bedrijf, gehost in de EU · Wij migreren je bestaande ATS voor je · Vanaf € 45/maand, vast

Live medewerkerscontext
Waar de week echt naartoe gaat
Eén persoon, hele functie
  1. MaandagTeruggewonnen

    Sollicitaties, overgetypt

    Dezelfde gegevens, derde systeem. Nu automatisch verwerkt bij binnenkomst en al in de pipeline voor je het opent.

  2. WoensdagTeruggewonnen

    Plannen via mailpingpong

    Zes berichten om één gesprek in te plannen. Nu is het één link: de kandidaat kiest zelf een moment uit de echte agenda van de hiring manager, en de bevestiging, en de afwijzing die je liever goed dan vaak schrijft, gaan vanuit dezelfde plek de deur uit.

  3. VrijdagHet eigenlijke werk

    Het gesprek dat je bleef uitstellen

    Het deel van deze rol dat alleen jij kan doen, en het deel dat als eerste sneuvelt als de administratie uitloopt.

Het probleem

De administratie is niet de job. Het staat ervoor.

Het is de klacht die we het vaakst horen, ongevraagd, en het minst interessante aan de functie die het opslokt.

In de praktijk:

Het overtypen
Dezelfde gegevens van dezelfde persoon, met de hand, door jou, in een tweede en derde systeem ingevoerd.
Het achternalopen
Plannen, herinneringen, bevestigingen, en de afwijzingen die beter verdienen dan een sjabloon om 18 uur.
Wat erdoor sneuvelt
De gesprekken, de onboarding die je wilde verbeteren, de manager die twintig minuten nodig had.

Besteed je week aan de mensen die binnenkomen, niet aan het papierwerk erachter.

Wat verandert

Minder te doen, en niets verloren.

Twee dingen tegelijk: de administratieve last daalt, en de context die er vroeger mee verdampte, blijft bewaard. Dat is het hele idee achter Symbory: een digitale assistent die iemand volgt vanaf de eerste sollicitatie tot onboarding, evaluaties en verder, zodat niets opnieuw hoeft te worden gevraagd of overgetypt onderweg.

De intake, geregeld

CV-parsing, een vacaturepagina die je pipeline rechtstreeks vult, LinkedIn-import, en een boekingslink waarmee een kandidaat zelf een moment kiest uit de echte agenda van de hiring manager in plaats van heen-en-weer-mailen. Bevestigings- en afwijzingsmail, op één plek, in vijf talen.

Eén doorlopende tijdlijn

Van eerste sollicitatie tot laatste werkdag. Een functiewissel zet hem niet terug op nul, en een nieuwe manager of een nieuw systeem ook niet.

Klaar voor het gesprek begint

Briefings samengesteld uit wat er sinds de vorige keer echt is gebeurd, zodat voorbereiden niet langer iets is wat je om middernacht doet.

Wil je zien hoe dit voor jouw situatie werkt? Neem contact op.

Prijs per medewerker, niet per gebruiker.

Eén vast maandbedrag per schijf: geen kosten per gebruiker, dus een extra leidinggevende kost nooit meer.

Bekijk prijzen
Het verschil

Minder uren is niet de reden om dit te doen.

Wat telt, is waar die uren naartoe gaan. HR is de functie waar het werk dat iedereen zich herinnert (de goede onboarding, het gesprek dat iemand overtuigde te blijven) het eerste is wat de administratie opeet. Symbory is gebouwd om dat deel van de week terug te geven, en te onthouden wat erin gebeurt.

VandaagHR via spreadsheet
  • Dezelfde gegevens, drie keer ingevoerd.
  • Context in je hoofd en je mailbox.
  • Elk vertrek neemt er een stuk van mee.
  • Het belangrijke werk komt als laatste aan bod.
Met SymboryHR met een geheugen
  • Eén keer ingevoerd, waar het binnenkomt.
  • Context in een geheugen dat het team deelt.
  • Niets vertrekt als iemand vertrekt.
  • Het belangrijke werk komt als eerste aan bod.
Vertrouwen

Waar deze data leeft, en wat de AI mag doen.

Je legt gesprekken over echte mensen in onze handen. Dit is wat ermee gebeurt.

„Waar staat deze data eigenlijk?”

In Europa, op onze eigen infrastructuur. Een Belgisch bedrijf, gehost in de EU. Opnames worden op onze eigen servers getranscribeerd en verlaten onze infrastructuur nooit. Onze AI-leverancier verwerkt in zijn Europese regio, krijgt alleen wat een taak nodig heeft, en traint nooit op jouw inhoud.

„Wat beslist de AI?”

Niets dat iemands job beïnvloedt. Geen geautomatiseerde personeelsbeslissingen, geen verborgen monitoring, geen emotieherkenning, geen afleiden van beschermde kenmerken. Het helpt mensen beter te onthouden; mensen blijven verantwoordelijk voor elke beslissing.

„Kan ik de AI uitschakelen?”

Ja, volledig of per persoon. Bekijk alles wat het schrijft voor het wordt opgeslagen, en verwijder het achteraf. Er wordt nooit iets achter je rug gegenereerd.

„Wat gebeurt er met wat we al hebben?”

Wij migreren het voor je. Je bestaande pipeline en geschiedenis komen mee over, zodat de tijdlijn niet begint op de dag dat je je aanmeldt. Volledige AVG-rechten: inzage, correctie, verwijdering.

Aan de slag

Krijg je week terug.

Zet je werkruimte in een minuut op. Vandaag wordt er niets aangerekend, en we migreren wat je al hebt.

Account aanmaken
Geen kaart nodigWij migreren je ATSAltijd opzegbaar

Liever eerst met iemand praten? Neem contact op.