Voor interne recruiters

Weet dat ze passen,
voor je de tijd van de hiring manager gebruikt.

Eén verkeerd profiel doorsturen kost je geen uur. Het kost drie of vier senior gesprekssloten, plus de geloofwaardigheid die je nodig hebt om de volgende serieus genomen te krijgen. Je ATS bewaart de functietitel, de jaren en de status. De zin die er een goede of slechte beslissing van maakte, staat er niet in.

Belgisch bedrijf, gehost in de EU · Wij migreren je bestaande ATS voor je · Vanaf € 45/maand, vast

Wat het ATS bewaart, en wat het laat vallen
Wat het systeem meestal bewaart
vs. wat er echt gebeurde
  1. In je ATSGestructureerd

    Senior Java Developer · 3 jaar · Afgewezen

    Volledig, correct, en van geen enkel nut de volgende keer dat deze functie opengaat, of de volgende keer dat je met deze hiring manager afstemt.

  2. Wat er echt werd gezegdOordeel

    De reden dat hij niet de juiste was

    Technisch sterk, maar bloeit op in een sterk gestructureerde omgeving, en dit team heeft iemand nodig die met onduidelijkheid overweg kan. Die zin is de hele beslissing.

  3. Zes maanden laterTijd niet verspild

    Dezelfde functie gaat weer open. Twee profielen worden niet doorgestuurd.

    Acht senior gespreksuren die niemand hoeft te besteden om tot een conclusie te komen die het bedrijf al eerder trok.

Het probleem

Het verkeerde profiel kost jou geen uur. Het kost het bedrijf er vier.

Jij bent de enige die dit kan voorkomen, en je doet het uit je hoofd. Een recruiter bouwt context op aan drie kanten tegelijk, en een ATS is gemaakt om bijna niets daarvan te bewaren.

In de praktijk:

Over de kandidaat
Wat ze écht zoeken, waarom ze willen vertrekken, waar de twijfel zit, welke bedrijven wel en niet passen.
Over de hiring manager
Wat hij echt bedoelt met „senior”, welke kwaliteiten voor hem tellen, waarom kandidaat X écht werd afgewezen. Afstemming die bij elke functie opnieuw begint.
Over je eigen oordeel
Welke vragen werken, welke signalen een goede aanwerving voorspelden, welke je niet meer moet vertrouwen. Dertig gesprekken aan inzicht, niet beschikbaar bij het eenendertigste.

Symbory zit mee in je pipeline en bewaart alle drie, zodat het filteren gebeurt vóór de agenda-uitnodiging, niet erna.

Wat verandert

Beslis sneller. Beargumenteer het beter. Verspil niemands namiddag.

Twee dingen maken een recruiter goed: weten wie past, en overtuigend kunnen zeggen waarom. Beide worden beter naarmate je meer gesprekken hebt gevoerd, en slechter naarmate je er meer van bent vergeten. Aanwerving is enkel waar Symbory begint: dezelfde context blijft groeien tijdens onboarding en daarna, zodat de persoon die je hebt aangenomen op dag één geen vreemde meer is.

De intake, geregeld

CV-parsing, sollicitaties via de vacaturepagina, LinkedIn-import, en een boekingslink waarmee een kandidaat zelf een moment kiest uit de echte agenda van de hiring manager in plaats van je zes mails te kosten. De bureaus waarmee je werkt krijgen een eigen gebrande link, zodat een voordracht al gestructureerd en toegewezen in je pipeline terechtkomt, niet als cv in je mailbox. Het typewerk dat nooit je namiddag verdiende, en je nooit iets over fit vertelde.

De onderbouwing, niet alleen het cv

Waarom deze persoon bij dit team past, in de termen waar deze hiring manager de laatste vier rondes om gaf. Dat is wat een shortlist de eerste keer serieus genomen krijgt.

Niets begint opnieuw bij het aanbod

De context die je opbouwde tijdens het aanwerven wordt het eerste hoofdstuk van hun medewerkerstijdlijn, in plaats van gearchiveerd te worden met de vacature. Het is ook hoe je leert welke van je inschattingen klopten.

Wil je zien hoe dit voor jouw situatie werkt? Neem contact op.

Prijs per medewerker, niet per gebruiker.

Eén vast maandbedrag per schijf: geen kosten per gebruiker, dus een extra leidinggevende kost nooit meer.

Bekijk prijzen
Het verschil

Je ATS onthoudt kandidaten. Symbory onthoudt de gesprekken.

De velden beschrijven wat er gebeurde. Het gesprek is waar de beslissing echt werd genomen, en het is het enige dat helpt de volgende keer, of dat nu is wanneer deze functie heropent of wanneer dezelfde hiring manager je brieft over een andere.

ATSEen verslag van het proces
  • Fase, datum, status, uitkomst.
  • Notities die niemand twee keer leest.
  • Begint opnieuw bij elke vacature.
  • Eindigt de dag dat iemand wordt aangenomen.
SymboryEen geheugen van de gesprekken
  • Waarom de beslissing zo uitviel.
  • Context die volgend jaar nog bruikbaar is.
  • Reist mee over functies en rondes heen.
  • Gaat door tot hun eerste werkdag en verder.
Vertrouwen

Waar deze data leeft, en wat de AI mag doen.

Je legt gesprekken over echte mensen in onze handen. Dit is wat ermee gebeurt.

„Waar staat deze data eigenlijk?”

In Europa, op onze eigen infrastructuur. Een Belgisch bedrijf, gehost in de EU. Opnames worden op onze eigen servers getranscribeerd en verlaten onze infrastructuur nooit. Onze AI-leverancier verwerkt in zijn Europese regio, krijgt alleen wat een taak nodig heeft, en traint nooit op jouw inhoud.

„Wat beslist de AI?”

Niets dat iemands job beïnvloedt. Geen geautomatiseerde personeelsbeslissingen, geen verborgen monitoring, geen emotieherkenning, geen afleiden van beschermde kenmerken. Het helpt mensen beter te onthouden; mensen blijven verantwoordelijk voor elke beslissing.

„Kan ik de AI uitschakelen?”

Ja, volledig of per persoon. Bekijk alles wat het schrijft voor het wordt opgeslagen, en verwijder het achteraf. Er wordt nooit iets achter je rug gegenereerd.

„Wat gebeurt er met wat we al hebben?”

Wij migreren het voor je. Je bestaande pipeline en geschiedenis komen mee over, zodat de tijdlijn niet begint op de dag dat je je aanmeldt. Volledige AVG-rechten: inzage, correctie, verwijdering.

Aan de slag

Bewaar wat je leerde in het gesprek.

Zet je werkruimte in een minuut op. Vandaag wordt er niets aangerekend, en we migreren de pipeline die je al hebt.

Account aanmaken
Geen kaart nodigWij migreren je ATSAltijd opzegbaar

Liever eerst met iemand praten? Neem contact op.