Symbory's AI-assistent onthoudt toezeggingen, herkent het patroon dat je zou missen en bereidt je voor op elke evaluatie, zodat HR en leidinggevenden minder tijd kwijt zijn aan zoeken en meer tijd overhouden voor mensen.
Dit is aanvankelijk geen technologieprobleem. Het gebeurt gewoon wanneer informatie over mensen leeft in e-mails, notities en het geheugen van één iemand, in plaats van ergens waar jullie allebei kunnen kijken.
Twee recruiters, twee e-mails, twee dagen na elkaar, en niemand merkt het tot er al een tweede gesprek in de agenda staat.
Iedereen herinnert het zich net iets anders, en de onenigheid komt pas naar boven zodra het aanbod al verstuurd is.
Het zat in het hoofd van één iemand, en die persoon is deze week afwezig.
Een belofte gedaan tijdens een evaluatie in februari, stilletjes vergeten tegen juni, en pas weer herinnerd op de dag dat ze hun ontslag indienen.
Ja, we hebben dat allemaal al meegemaakt.
Een ATS volgt de kandidaat. Een HRIS volgt de functietitel en de salarisschaal. Geen van beide vertelt je wat er nu precies is afgesproken in het gesprek, wat de recruiter beloofde, of wie nog moet opvolgen. Symbory draagt dat mee met de persoon: van een vraag die de hiring manager beantwoord wilde zien, over een belofte gedaan tijdens een evaluatie, tot wat er gezegd wordt tijdens het exitgesprek. Wie het gesprek overneemt, begint niet van nul.
„Sprak de duidelijke ambitie uit om binnen twee jaar van uitvoerende rol naar architectuurverantwoordelijkheid te gaan.” Salarisgesprek toegezegd na twaalf maanden.
Verantwoordelijkheid uitgebreid naar de herbouw van de betaaldienst. Twee maanden eerder opgeleverd.
Aangekaart in drie afzonderlijke gesprekken over tweeënhalf jaar. Een patroon dat geen enkel los gesprek laat zien.
Wil je weten hoe het in de praktijk werkt? Neem contact op.
Geen chatbot die je moet onthouden te raadplegen. Het vangt de kleine dingen op het moment zelf op, houdt je aan toezeggingen die je al deed, en heeft dingen klaar voor je ze nodig hebt.
Elke toezegging uit een één-op-één-gesprek, zoals een datum voor de loonherziening, een ruimere verantwoordelijkheid of een gesprek over de functietitel, wordt bijgehouden bij die persoon en duikt precies op tijd weer op, wanneer je weer met haar of hem om tafel zit.
Het moment waarop je iets opmerkt, is nooit het moment waarop je in een HR-tool zit. Stuur de mail door, of schrijf één regel naar je eigen Symbory-adres, en het is er wanneer je het weer nodig hebt. Geen tabblad, geen formulier, geen app.
Vóór een evaluatie of een check-in wordt een briefing samengesteld op basis van wat er sinds de vorige keer echt is gebeurd. Voorbereiding is geen taak meer voor middernacht.
Het grootste deel van de chaos hierboven begint hier: kandidaten, cv's, wie wat verstuurde, wie met wie sprak. Symbory haalt eerst de wrijving uit het aanwervingsproces, want dat is waar het verhaal van een persoon met het bedrijf begint, maar werving is nog maar het begin, niet het hele verhaal.
CV-parsing, een vacaturepagina die de pipeline rechtstreeks vult, en LinkedIn-import, zodat een kandidaat niet met de hand wordt overgetypt in een tweede systeem.
Een kandidaat die twee keer solliciteert, wordt niet stilletjes twee aparte profielen, en waar een cv vandaan kwam, blijft eraan gekoppeld.
De kandidaat kiest een moment rechtstreeks uit de echte agenda van de hiring manager. Bevestigings- en afwijzingsmails vertrekken vanuit dezelfde plek.
De context die iemand aan de baan hielp, blijft groeien doorheen onboarding, één-op-één-gesprekken en evaluaties, tot en met de dag dat die persoon vertrekt. Een belofte die tijdens de onboarding werd gedaan, hoort niet opnieuw uitgevonden te worden tijdens het exitgesprek, en wie die persoon daarna begeleidt, begint niet met een leeg blad.
Symbory houdt bij wat er eerder gebeurde, zodat niemand telkens weer van nul moet beginnen. Het bouwt zich op omdat mensen het gewoon gebruiken tijdens het aanwerven en leidinggeven, niet omdat iemand is gaan zitten om een rapport te schrijven. Elk systeem waarvoor je al betaalt, houdt een actuele stand bij: de functie van deze persoon, de score van dit kwartaal, de doelen van dit jaar. Symbory houdt ook vast wat daaraan voorafging, en brengt het terug zodra het van pas komt.
In plaats van bij elke functiewissel opnieuw te beginnen, bouwt Symbory verder op wat er al is, vanaf dag één.
Eén vast maandbedrag per schijf: geen kosten per gebruiker, dus een extra leidinggevende kost nooit meer.
Je legt één-op-één-gesprekken, salarisgesprekken en groeitoezeggingen in onze handen. Dit is wat ermee gebeurt.
Het legt vast wat het bedrijf beloofde, niet alleen hoe iemand presteerde. Een eenzijdig verslag is een personeelsdossier; dit houdt beide helften van de relatie bij. Geen verborgen monitoring, en iedereen heeft het recht om in te zien, te corrigeren en te laten wissen wat er over hen bewaard wordt.
Symbory helpt mensen beter te onthouden. Het beslist niet voor hen. Geen geautomatiseerde personeelsbeslissingen. Geen verborgen monitoring. Geen emotieherkenning. Geen afleiden van beschermde kenmerken. AI ondersteunt je team; mensen blijven verantwoordelijk voor elke beslissing die iemands job raakt.
Ja, volledig of per persoon. Bekijk alles wat het schrijft voor het wordt opgeslagen, en verwijder het daarna. Er wordt nooit iets achter je rug gegenereerd.
In Europa, op onze eigen infrastructuur. Een Belgisch bedrijf, gehost in de EU. Opnames worden op onze eigen servers getranscribeerd en verlaten onze infrastructuur nooit. Onze AI-leverancier verwerkt in zijn Europese regio, krijgt alleen wat een taak nodig heeft en traint nooit op jouw inhoud. Volledige AVG-rechten: inzage, correctie, verwijdering.
Zet je werkruimte in een minuut op. Vandaag wordt er niets aangerekend, het vroegboektarief blijft twee jaar vast, en we migreren wat je al hebt.
Account aanmaken →Liever eerst met iemand praten? Neem contact op.
