HR leichter machen.
Von der Einstellung bis zum Abschied.

Symborys KI-Assistent behält Zusagen im Blick, erkennt das Muster, das Ihnen entgehen würde, und bereitet Sie auf jedes Beurteilungsgespräch vor, damit HR und Führungskräfte weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit den Menschen verbringen.

Eine Führungskraft und eine jüngere Kollegin schauen gemeinsam lächelnd auf einen Laptop.
Gehostet in der EU Wir migrieren Ihr bestehendes ATS Ab 45 €/Monat, pauschal
Kommt Ihnen bekannt vor?

Ihr Unternehmen vergisst mehr, als Sie denken.

Das ist zunächst kein Technologieproblem. Es passiert einfach, wenn Informationen über Menschen in E-Mails, Notizen und im Gedächtnis Einzelner leben, statt an einem Ort, den Sie beide einsehen können.

„Wurde dieser Kandidat nicht schon besprochen?“

Zwei Recruiter, zwei E-Mails, zwei Tage auseinander, und niemand merkt es, bis ein zweites Interview schon im Kalender steht.

„Was haben wir in diesem Gespräch eigentlich vereinbart?“

Jeder erinnert sich ein wenig anders daran, und die Unstimmigkeit zeigt sich erst, wenn das Angebotsschreiben schon raus ist.

„Wer muss sich bei ihm oder ihr noch melden?“

Es steckte nur im Kopf einer einzigen Person, und die ist diese Woche nicht da.

„Hatten wir das nicht schon einmal mit ihm besprochen?“

Eine Zusage aus dem Beurteilungsgespräch im Februar, bis Juni still unter den Tisch gefallen, und erst wieder erinnert am Tag der Kündigung.

Ja, dieses Problem kennt jeder.

Behält im Blick, was zählt.

Ein ATS verfolgt den Kandidaten. Ein HRIS verfolgt die Rolle und die Gehaltsspanne. Keines von beiden sagt Ihnen, was im Gespräch tatsächlich vereinbart wurde, was der Recruiter zugesagt hat, oder wer sich noch melden muss. Symbory trägt das mit der Person weiter: von einer Frage, die die Führungskraft beantwortet haben wollte, über eine Zusage aus einem Beurteilungsgespräch, bis hin zu dem, was im Austrittsgespräch gesagt wird. Wer das Gespräch übernimmt, fängt nicht bei null an.

Mitarbeiterkontext in Echtzeit
Sarah Johnson, Senior Backend Engineer
Durchgehend dabei · 2 J. 6 Mon.
  1. Erstes Gespräch · Feb. 2024Kernzusage

    Möchte Richtung Architektur gehen

    „Äußerte den klaren Wunsch, innerhalb von zwei Jahren von der Fachrolle in die Architekturverantwortung zu wechseln.“ Gehaltsgespräch nach zwölf Monaten zugesagt.

  2. Gespräch · Feb. 2025Zusage eingehalten

    Gespräch genau wie zugesagt geführt

    Verantwortung für den Umbau des Zahlungsdienstes übernommen. Zwei Monate vor Plan geliefert.

  3. Heute · jetzt zurückgeholtMuster

    Architektur-Laufbahn zum dritten Mal angesprochen

    In drei getrennten Gesprächen über zweieinhalb Jahre hinweg angesprochen. Ein Muster, das kein einzelnes Vier-Augen-Gespräch zeigt.

Sie möchten genauer wissen, wie das funktioniert? Kontakt aufnehmen.

Der digitale Assistent

Er arbeitet leise im Hintergrund.

Kein Chatbot, den Sie erst fragen müssen. Er fängt die kleinen Dinge im Moment auf, hält Sie an bereits gegebene Zusagen, und hat alles bereit, bevor Sie es brauchen.

Erinnert sich, damit Sie es nicht müssen

Jede Zusage aus einem Vier-Augen-Gespräch (ein Termin für die Gehaltsrunde, ein erweiterter Verantwortungsbereich, ein Gespräch über den Titel) wird bei der Person hinterlegt und kommt zurück, sobald Sie das nächste Mal mit ihr zusammensitzen.

Fängt es auf, bevor es verloren geht

Der Moment, in dem Ihnen etwas auffällt, ist nie der Moment, in dem Sie in einem HR-Tool sind. Leiten Sie die Mail weiter oder schreiben Sie eine Zeile an Ihre eigene Symbory-Adresse, und es ist da, wenn Sie es das nächste Mal brauchen. Kein Tab, kein Formular, keine App.

Kommt vorbereitet

Vor einer Beurteilung oder einem Check-in wird ein Briefing aus dem zusammengestellt, was seit dem letzten Mal tatsächlich passiert ist. Vorbereitung ist keine Aufgabe mehr für spätabends.

Wo es beginnt

Recruiting ist der Einstieg, nicht das Ganze.

Das meiste vom Chaos oben beginnt hier: Kandidaten, Lebensläufe, wer was geschickt hat, wer mit wem gesprochen hat. Symbory nimmt zuerst die Reibung aus dem Einstellungsprozess, denn genau dort beginnt die Geschichte eines Menschen mit dem Unternehmen, aber die Einstellung ist erst der Anfang, nicht das Ganze.

Die Aufnahme, erledigt

CV-Parsing, eine Karriereseite, die die Pipeline direkt befüllt, und LinkedIn-Import, sodass niemand einen Kandidaten von Hand in ein zweites System abtippt.

Eine Pipeline statt drei Postfächer

Ein Kandidat, der sich zweimal bewirbt, wird nicht heimlich zu zwei getrennten Profilen, und woher ein Lebenslauf kam, bleibt daran erkennbar.

Terminfindung ohne E-Mail-Pingpong

Der Kandidat wählt einen Termin direkt aus dem echten Kalender der Führungskraft. Bestätigungs- und Absage-Mails gehen von derselben Stelle aus.

Über das Recruiting hinaus

Die Geschichte endet nicht beim Angebot.

Der Kontext, der zur Einstellung geführt hat, wächst durch Onboarding, Vier-Augen-Gespräche und Beurteilungen weiter, bis zum Tag des Abschieds. Eine Zusage aus dem Onboarding sollte beim Austrittsgespräch nicht neu erfunden werden müssen, und wer diese Person als Nächstes begleitet, fängt nicht mit einem leeren Blatt an.

Kandidat Einstellung Onboarding Mitarbeitende Entwicklung Abschied
So funktioniert es

Die meisten HR-Tools überschreiben. Symbory sammelt an.

Symbory erinnert sich, was vorher passiert ist, sodass niemand jedes Mal wieder bei null anfängt. Das Gedächtnis wächst, weil Menschen es im Zuge von Einstellung und Führung ganz nebenbei nutzen, nicht weil jemand sich hinsetzt und einen Bericht schreibt. Jedes System, für das Sie bereits bezahlen, hält einen aktuellen Zustand fest: die Rolle dieser Person, die Bewertung dieses Quartals, die Ziele dieses Jahres. Symbory hält auch alles fest, was davor war.

Klassisches HRMomentaufnahme
  • Hält pro Person genau einen aktuellen Stand.
  • Überschreibt den Kontext bei jedem Beurteilungszyklus.
  • Erfasst, was die Person geleistet hat.
  • Bürokratisch, kalt und transaktional.
SymboryJahresringe
  • Hält jeden früheren Stand neben dem aktuellen lesbar.
  • Jeder Zyklus fügt eine Schicht hinzu. Nichts wird überschrieben.
  • Hält auch fest, was das Unternehmen zugesagt hat, und bringt es zurück, wenn es fällig wird.
  • Warm, durchgehend und menschenzentriert.

Statt bei jedem Rollenwechsel bei null anzufangen, baut Symbory auf dem auf, was schon da ist, vom ersten Tag an.

Preis nach Mitarbeitenden, nicht nach Nutzern.

Eine pauschale Monatsgebühr pro Stufe: keine Gebühren pro Nutzer. Eine weitere Führungskraft kostet nie extra.

Preise ansehen

Die Fragen, die jede Führungskraft stellt, bevor sie uns ihre Menschen anvertraut.

Sie legen Vier-Augen-Gespräche, Gehaltsgespräche und Entwicklungszusagen in unsere Hände. Das passiert damit.

„Ist das nicht einfach eine Akte über meine Leute?“

Festgehalten wird, was das Unternehmen zugesagt hat, nicht nur, wie jemand gearbeitet hat. Eine einseitige Aufzeichnung ist eine Personalakte; diese hält beide Hälften der Beziehung. Keine verdeckte Überwachung, und jede Person hat das Recht, ihre Daten einzusehen, zu berichtigen und löschen zu lassen.

„Was entscheidet die KI über meine Leute?“

Symbory hilft Menschen, sich besser zu erinnern. Es entscheidet nicht für sie. Keine automatisierten Personalentscheidungen. Keine verdeckte Überwachung. Keine Emotionserkennung. Kein Ableiten geschützter Merkmale. KI unterstützt Ihr Team; Menschen bleiben für jede Entscheidung verantwortlich, die eine Stelle betrifft.

„Kann ich die KI abschalten?“

Ja, vollständig oder pro Person. Prüfen Sie alles, was sie schreibt, bevor es gespeichert wird, und löschen Sie es danach. Nichts entsteht hinter Ihrem Rücken.

„Wo liegen diese Daten eigentlich?“

In Europa, auf unserer eigenen Infrastruktur. Ein belgisches Unternehmen, gehostet in der EU. Aufzeichnungen werden auf unseren eigenen Servern transkribiert und verlassen unsere Infrastruktur nie. Unser KI-Anbieter verarbeitet in seiner europäischen Region, erhält nur das für eine Aufgabe Nötige und trainiert nie mit Ihren Inhalten. Volle DSGVO-Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung.

Beginnen Sie, die Geschichte zu bewahren.

Richten Sie Ihren Workspace in einer Minute ein. Heute wird nichts berechnet, der Frühbucherpreis gilt zwei Jahre, und wir migrieren, was Sie bereits haben.

Konto erstellen
Keine Kreditkarte nötigWir migrieren Ihr ATSJederzeit kündbar

Lieber zuerst mit einem Menschen sprechen? Kontakt aufnehmen.